各有关单位:
为深入了解分支机构运营状态和发展需求,征求分支机构对公司创新发展建议和意见,实现全国区域稳步协同发展。在公司成立30周年之际,广泛倡导“培训+检查+宣传”常态化赋能分支机构发展模式,经公司研究,决定开展2022年分支机构巡检工作。现将有关事项通知如下:
一、巡检对象
本次巡检对象为全国各地分支机构,其中工程项目监理部考评对象为监理服务工作质量。
二、巡检方式
巡检方式灵活,鉴于国内疫情情况,主要以自查自纠、线上汇报为主,对问题较突出的分支机构采取召开座谈会、现场查看的方式。
三、活动领导小组
公司高度重视本次活动,由公司党支部牵头,成立活动领导小组,具体组织由活动领导小组秘书处负责。
领导小组成员名单:
组 长:徐希萍 董高峰
副组长:丁 东 王 伟 王恒莹 段 静
成 员:任 冯 谷春华 周 涛 宋根茂 杨荣华
秘书处:
秘书长:王 伟(兼)
成 员:路 侠 秦金群 杨 翠 秦姗姗
专家委员会:温国强 李国权 毛意春 刘 强 王森林 毛晓东
咨询委员会:张冬馨 陈 岩 盛红泉 高志伟 刘学龙 罗 辉 崔庆秋 杨麒繁
秘书处召集公司各相关部门负责人并负责巡检前培训;巡检组人员由公司机关中高层、党支部成员、项目代表、分公司代表组成;针对确需到现场巡检的,秘书处从中抽选人员实施巡检。
四、巡检主要内容
1、分支机构班子人员情况(含总经理、副总经理、分公司营业执照负责人、财务负责人、业务负责人以及分公司合伙人情况);
2、业务开展情况,具体包括:新承接项目、在建项目、已完工项目(主要是成果资料移交);
3、分公司有无影响公司正常运营的各类风险(重点检查分支机构“红、黄、黑”档案记录);
4、分支机构文化建设情况;
5、对公司服务的意见或建议;
以上巡检内容将以表格的形式提前下发,详见附件1。
五、工作程序
本次活动遵循统筹规划、总体设计、民主决策、集体参与、达成共识的原则,具体程序为:动员阶段、自查自纠阶段、巡检阶段(包括实地巡检)、总结阶段。
1、动员阶段(2022年10月20日至10月31日)
公司将在网站、微信公众号、工作群发布巡检工作通知,同时上传下达,确保信息全覆盖,不留死角;
2、自查自纠阶段(2022年11月1日至11月10日)
分支机构按照附件1要求,首先自查自纠,经分支机构负责人签署意见后于2022年11月11日17:00前将电子版形式发至邮箱:[email protected]。其中公司标识、办公环境、班子团队以录制视频的形式报送;
3、巡检阶段(2022年11月15日至12月15日)
巡检人员就本次巡检活动的具体时间和内容与分支机构负责人做好有效沟通,在不影响正常业务开展的情况下选择合理时间进行巡检;要把巡检工作落到实处,坚持问题导向,原则上要求分支机构全员参与,客观如实反映分支机构现状及需求,不弄虚作假,不以好充次,不回避问题;
4、总结阶段(2022年12月16日至12月31日)
巡检活动结束后,巡检组针对存在的问题和风险提出切实有效的措施和整改方案,编写2022年分支机构专题巡检报告,于12月25日前提交至活动秘书处,秘书处负责汇总整体巡检工作报告,并组织召开问题销项专题会议,做好本次活动总结,为常态化巡检提供方案。
六、工作要求
1、为高质量完成本次巡检工作,请各分支机构积极配合,参与巡检人员务必高度重视、认真对待;
2、巡检工作完成后做出奖惩,对巡检工作积极、准备充分、考核结果优秀的分支机构进行表彰,对巡检工作消极对待、不配合、考核结果较差的进行处罚,处罚标准依据公司现有制度执行;
3、考核结果作为评优评先的重要依据。同时以项目巡检通报形式予以公布,并刊载公司内部刊物;
4、为全面防范用工、拖欠工资等风险,切实保护员工的合法权益,活动领导小组决定设立欠薪监督举报电话:18638009816。
活动秘书处电话:
路 侠:18638009617 杨 翠:17719991509
秦姗姗:1863800926 秦金群:18037272280
特此通知。
附件
1、2022年分支机构重点工作自查自纠表/upload/202210201735115586.doc
2、分支机构项目监理部自查自纠表/upload/202210201735216107.doc
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二〇二二年十月二十日